Vuosi alkaa lähenemään loppuaan ja pian on aika VTS:n vuotuiselle vaalikokoukselle. Vaalikokouksessa valitaan seuran johtokuntaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, viestintävastaava ja enintään neljä muuta jäsentä seuraavaksi kalenterivuodeksi. Vuosikokouksen ajankohta tarkentuu vielä, ja kutsu kokoukseen lähetetään kaikille seuran jäsenille viimeistään viikkoa ennen sähköpostitse. Lisäksi ilmoitamme vaalikokouksen ajankohdasta myös sosiaalisen median kanavissamme.
VTS hakee toimintaansa mukaan uusia johtokuntalaisia. Mikäli olet kiinnostunut VTS:n toiminnasta ja sen kehittämisestä, voit asettua ehdolle alla oleviin johtokunnan tehtäviin vaalikokouksessa. Lisäkysymykset: johtokunta@vaasanteknillinenseura.fi
Johtokuntaan kuuluu:
Puheenjohtaja
Puheenjohtaja kutsuu koolle jäsenistön sekä johtokunnan kokoukset. Puheenjohtajan vastuulla on hallituksen toimintakykyisyys ja järjestön yleisilme. Puheenjohtaja toimii yleisenä edustus- ja yhteyshenkilönä VTS:n puolesta.
Varapuheenjohtaja
Puheenjohtajan estyneenä ollessa varapuheenjohtaja hoitaa hänen tehtäviään, Varapuheenjohtaja järjestää kokoukset jäsenistölle sekä johtokunnalle puheenjohtajan ollessa estynyt. Varapuheenjohtajan vastuulla on hallituksen toimintakykyisyys ja järjestön yleisilme. Varapuheenjohtaja toimii yleisenä edustus- ja yhteyshenkilönä VTS:n puolesta.
Sihteeri
Toimii sihteerinä johtokunnan ja jäsenistön kokouksissa jäsenistön niin halutessaan – pitää pöytäkirjaa kokouksessa tehdyistä esityksistä, kannatuksista, päätöksistä ja keskusteluista. Kokouksen jälkeen sihteeri kirjoittaa pöytäkirjan puhtaaksi ja lähettää sen hallituksen jäsenille luettavaksi.
Rahastonhoitaja
Vastaa seuran rahaliikenteestä ja tekee kalenterivuosittain tilinpäätöksen. Toimii yhteyshenkilönä seuran Ålandsbankenin rahastovastaavalle.
Viestintävastaava
Viestintävastaavan vastuulla on jäsenistön tiedottamisesta huolehtiminen ja sen koordinointi kokonaisuudessaan. VTS:llä on käytössä useampi sosiaalisen median kanava, jota viestintävastaava hallinnoi. Viestintävastaava on myös suuressa roolissa kehittämässä seuran yleistä ilmettä.
Jäsen (max 4)
Johtokunnan kesken jaetaan alla mainittuja, muita johtokunnan vastuualueita.
Muita johtokunnan vastuualueita:
Vieraskirjavastaava
Pitää huolta, että jo perinteeksi muodostunut vieraskirja löytää seuran tapahtumasta toiseen.
Asuntovastaava
VTS:n omistamaan vuokra-asuntoon liittyvien asioiden hoitaja.
TEK vastaava
Yhteyshenkilö TEKin ja VTS:n välillä. Järjestää esimerkiksi Vaikuttavan Vaasan (VTS + TEKin hallinnon vaasalaiset vaikuttajat) kokouksen puolivuosittain.
Excursiovastaava
VTS järjestää vuodessa useamman yritysvierailun mm. Vaasan alueen teknologia-alan yrityksiin. Excursiovastaava ideoi ja järjestää yritysvierailuita.
Tapahtumavastaava
Ideoi ja järjestää tapahtumia.
Sidosryhmävastaava
Ylläpitää ja kehittää suhteita sidosryhmiin.
Jäsenrekisterivastaava
Ylläpitää VTS:n jäsenrekisteriä.
Toimitilauudistusvastaava
Vastaa VTS:n toimitilan uudistuksesta (mahdollisen uuden tilan kartoittaminen ja etsiminen sekä vanhan myyminen)
Brändiuudistusvastaava
VTS:n visuaalisen ilmeen päivittäminen
1 comment