Avainsana: vaalikokous

Vaasan Teknillisen Seuran Avoimet Ovet

Posted by on in Tapahtuma, YleinenLeave a comment

Tervetuloa Vaasan Teknillisen Seuran avoimille oville! 

Vasta avatun johtokuntahaun yhteydessä päätimme järjestää avoimet ovet kaikille seuramme jäsenille, jotka ovat kiinnostuneita osallistumaan ja vaikuttamaan seuramme toimintaan matalalla kynnyksellä. Vaasan Teknillinen Seura on yhteisö, joka yhdistää teknologiasta ja innovaatioista kiinnostuneita sekä tarjoaa mahdollisuuden jakaa osaamista, oppia uutta ja verkostoitua alan ammattilaisten kanssa.

Avoimet ovet ovat loistava tilaisuus tutustua seuramme tiloihin, jäseniin ja toimintaan lähemmin. Tule tapaamaan meitä, esittämään kysymyksiä ja löytämään mahdollisuuksia osallistua erilaisiin tapahtumiin ja projekteihin. Olipa taustasi sitten opiskelija, teknologia-alan ammattilainen tai vain teknologiasta kiinnostunut harrastaja, löydät varmasti jotain kiinnostavaa ja motivoivaa seurassamme.

Lisäksi avoimet ovet ovat erityinen mahdollisuus esittää kysymyksiä nykyiselle johtokunnalle, mikäli harkitset ja olet kiinnostunut liittyä seuramme tulevan kauden johtokuntaan. Johtokunnan jäsenenä pääset vaikuttamaan seuran päätöksentekoon, suunnittelemaan tulevia tapahtumia ja toimimaan yhteistyössä muiden aktiivisten jäsenten kanssa. Mikäli sinulla on intohimoa edistää teknologian ja innovaatioiden parissa työskentelevien ihmisten verkostoitumista ja osaamisen kehittymistä, harkitse ehdokkuutta johtokuntatoimintaan.

Voit lukea johtokuntahausta lisää täältä.

VTS Avoimien ovien ajankohdat:

  • maanantai 20.11. klo 18:30-20:00
  • keskiviikko 29.11. klo 18:30-20:00
  • perjantai 1.12. klo 18-22:00
Avoimet ovet järjestetään VTS:n toimitiloissa, Ateljeessa, joka sijaitsee osoitteessa Koulukatu 41 A 13 (ylin kerros), 65100 Vaasa.

Lämpimästi tervetuloa! Välkommen!

Kiinnostaisiko sinua toimia vuoden 2024 VTS johtokunnassa?

Posted by on in Yleinen1 Comment

Vuosi alkaa lähenemään loppuaan ja pian on aika VTS:n vuotuiselle vaalikokoukselle. Vaalikokouksessa valitaan seuran johtokuntaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, viestintävastaava ja enintään neljä muuta jäsentä seuraavaksi kalenterivuodeksi. Vuosikokouksen ajankohta tarkentuu vielä, ja kutsu kokoukseen lähetetään kaikille seuran jäsenille viimeistään viikkoa ennen sähköpostitse. Lisäksi ilmoitamme vaalikokouksen ajankohdasta myös sosiaalisen median kanavissamme.

VTS hakee toimintaansa mukaan uusia johtokuntalaisia. Mikäli olet kiinnostunut VTS:n toiminnasta ja sen kehittämisestä, voit asettua ehdolle alla oleviin johtokunnan tehtäviin vaalikokouksessa. Lisäkysymykset: johtokunta@vaasanteknillinenseura.fi

Johtokuntaan kuuluu:

Puheenjohtaja

Puheenjohtaja kutsuu koolle jäsenistön sekä johtokunnan kokoukset. Puheenjohtajan vastuulla on hallituksen toimintakykyisyys ja järjestön yleisilme. Puheenjohtaja toimii yleisenä edustus- ja yhteyshenkilönä VTS:n puolesta.

Varapuheenjohtaja

Puheenjohtajan estyneenä ollessa varapuheenjohtaja hoitaa hänen tehtäviään, Varapuheenjohtaja järjestää kokoukset jäsenistölle sekä johtokunnalle puheenjohtajan ollessa estynyt. Varapuheenjohtajan vastuulla on hallituksen toimintakykyisyys ja järjestön yleisilme. Varapuheenjohtaja toimii yleisenä edustus- ja yhteyshenkilönä VTS:n puolesta.

Sihteeri

Toimii sihteerinä johtokunnan ja jäsenistön kokouksissa jäsenistön niin halutessaan – pitää pöytäkirjaa kokouksessa tehdyistä esityksistä, kannatuksista, päätöksistä ja keskusteluista. Kokouksen jälkeen sihteeri kirjoittaa pöytäkirjan puhtaaksi ja lähettää sen hallituksen jäsenille luettavaksi.

Rahastonhoitaja

Vastaa seuran rahaliikenteestä ja tekee kalenterivuosittain tilinpäätöksen. Toimii yhteyshenkilönä seuran Ålandsbankenin rahastovastaavalle.

Viestintävastaava

Viestintävastaavan vastuulla on jäsenistön tiedottamisesta huolehtiminen ja sen koordinointi kokonaisuudessaan. VTS:llä on käytössä useampi sosiaalisen median kanava, jota viestintävastaava hallinnoi. Viestintävastaava on myös suuressa roolissa kehittämässä seuran yleistä ilmettä.

Jäsen (max 4)

Johtokunnan kesken jaetaan alla mainittuja, muita johtokunnan vastuualueita.

Muita johtokunnan vastuualueita:

Vieraskirjavastaava

Pitää huolta, että jo perinteeksi muodostunut vieraskirja löytää seuran tapahtumasta toiseen.

Asuntovastaava

VTS:n omistamaan vuokra-asuntoon liittyvien asioiden hoitaja.

TEK vastaava

Yhteyshenkilö TEKin ja VTS:n välillä. Järjestää esimerkiksi Vaikuttavan Vaasan (VTS + TEKin hallinnon vaasalaiset vaikuttajat) kokouksen puolivuosittain. 

Excursiovastaava

VTS järjestää vuodessa useamman yritysvierailun mm. Vaasan alueen teknologia-alan yrityksiin. Excursiovastaava ideoi ja järjestää yritysvierailuita.

Tapahtumavastaava

Ideoi ja järjestää tapahtumia.

Sidosryhmävastaava

Ylläpitää ja kehittää suhteita sidosryhmiin.

Jäsenrekisterivastaava

Ylläpitää VTS:n jäsenrekisteriä.

Toimitilauudistusvastaava

Vastaa VTS:n toimitilan uudistuksesta (mahdollisen uuden tilan kartoittaminen ja etsiminen sekä vanhan myyminen)

Brändiuudistusvastaava

VTS:n visuaalisen ilmeen päivittäminen

Vaasan Teknillisen Seuran Vaalikokous & Pikkujoulut ti 13.12. klo 18.00, Leipätehtaalla

Posted by on in Kokous, Tapahtuma, YleinenLeave a comment

Vuosi alkaa lähenemään loppuaan ja on aika valita seuraava johtokunta sekä vahvistaa vuoden 2023 toimintasuunnitelma ja talousarvio. Tervetuloa siis mukaan kuulolle vaalikokoukseen ti 13.12. klo 18.00, Leipätehtaalle, Hietasaarenkatu 14, 65100 Vaasa. Vaalikokouksen yhteydessä järjestämme pikkujoulut, joissa on osallistujille tarjolla jouluisia herkkuja ja mahdollisuus saunomiseen. Tervetuloa!

VAALIKOKOUKSEN ESITYSLISTA:

1§    Kokouksen avaus

2§    Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3§    Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä ääntenlaskijoiden valinta

4§    Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

5§    Sääntömuutos

6§    Strategia

7§    Vuoden 2023 toimintasuunnitelman vahvistaminen

8§    Vuoden 2023 talousarvion ja jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen

9§    Puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten valinta vuodeksi 2023

10§  Kahden toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajien valinta

11§  Muut esille tulevat asiat

12§ Kokouksen päättäminen

Kokouskutsut ja Skycode Oy esittäytyy

Posted by on in KokousLeave a comment

Vaasan Teknillinen Seura ry
Jäsenkokous
Aika 14.12.2021 klo. 18.00
Paikka: Etäkokous
Linkki kokoukseen: https://jitsi.hacklab.fi/VTS

Jäsenkokousesityslista
1§                  Kokouksen avaus
2§                  Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3§                  Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä  ääntenlaskijoiden valinta
4§                  Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen (5§)
5§                  Uusien jäsenhakemusten käsittely
6§                  Kokouksen päättäminen

—————————————————————————————————————————————————————————————–

Vaasan Teknillinen Seura ry
Vaalikokous
Aika 14.12.2021 klo. 18.15
Paikka: Etäkokous
Linkki kokoukseen: https://jitsi.hacklab.fi/VTS

Vaalikokousesityslista
1§                  Kokouksen avaus
2§                  Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3§                  Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä  ääntenlaskijoiden valinta
4§                  Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen (5§-10§)
5§                  Vuoden 2022 suuntaviivoista päättäminen
6§                  Vuoden 2022 talousarvion käsittely ja jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen
7§                  Puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten valinta vuodeksi 2022
8§                  Kahden toiminnantarkastajan ja heidän varamiestensä valinta
9§                  Muut esille tulevat asiat
      ✔Uudet ja eronneet jäsenet
10§                Kokouksen päättäminen

Vaalikokouksen yhteydessä esittäytyy Skycode Oy, Jussi Mäntylä.
Tervetuloa!

Vaalikokous 2020

Posted by on in KokousLeave a comment

Vuoden 2020 vaalikokous järjestettiin torstaina 10.12.2020 kello 18:00 COVID-19 viruksen takia modernisti Hacklab Finland ry tarjoamaa videoneuvottelupalvelu Jitsiä käyttäen. Pääkohtia:

  • HenkilöJäsenmaksu päätettiin puolittaa kymmeneen euroon vuoden 2021 osalta.
  • Johtokunnaksi vuodelle 2021 valittiin:
    • Puheenjohtaja: Olli Lamminen
    • Varapuheenjohtaja: Sami Olmari
    • Sihteeri: Olli Kakkuri
    • Tapahtumatyyppi: Riku Hongell
    • Isäntä: Timo Mantere
    • Jäsen: Miika Pietilä
  • Toiminnantarkastajiksi esitettiin Mika Niskanen ja Timo Anttila
  • Varatoiminnantarkastajiksi esitettiin Timo Alho ja Pasi Lähde.

Pöytäkirja ja kokouksen liitteet:

2020 Vaalikokous poytakirja
Toimintasuunnitelma 2021
Budjetti 2021